Explicación de las certificaciones de pisos de madera: Guía de verificación para compradores B2B de pisos de madera de ingeniería.

Aunque un proveedor describa su oferta de pisos certificados en una licitación con una sola línea de texto, la entrega posterior de tres o más documentos puede no tener el mismo valor. Uno podría ser un certificado de producto, otro un informe de ensayo, e incluso un documento de sistemas de gestión o un certificado de afiliación profesional podrían considerarse que no cubren los bienes y servicios exactos enumerados en la Orden de Compra para la cual se presentó la oferta.

La tarea principal de cumplimiento consiste en vincular un documento con su emisor, este con el alcance del documento y este con los productos y mercados solicitados. En el caso de los pisos de madera de ingeniería multicapa y los pisos de parquet artísticos únicos, es necesario distinguir las posibles variaciones de configuración de un producto respecto al otro.

Lo que un documento sobre pisos pretende demostrar

La certificación, el informe de prueba y la declaración son diferentes.

Existen cuatro términos distintos que deben registrarse en el registro de cumplimiento. Una certificación es una evaluación independiente conforme a un esquema o estándar específico. Un informe de prueba registra los resultados obtenidos mediante un método específico. Una declaración es una afirmación del proveedor o fabricante sobre un producto o proceso. Una credencial profesional es un documento de garantía que acredita a una persona u organización. Dicha credencial no cubre automáticamente todos los productos que vende una organización.

Comienzo registrando el tipo de documento, seguido del título, el número, el emisor y la fecha de emisión, así como la fecha de vencimiento o revisión. También es necesario registrar el producto o proceso específico descrito. Si un proveedor entrega una copia escaneada del documento, se debe registrar el nombre del archivo original. Si el alcance no es claramente legible, se debe solicitar una copia limpia antes de su uso en la licitación.

El documento debe coincidir con el producto solicitado.

La línea de productos del informe debe coincidir con la del pedido. Se deben comparar el modelo, la construcción, las dimensiones, el tratamiento de la superficie y el nombre del fabricante. Un informe sobre una construcción de piso de madera de ingeniería no cubre automáticamente otra construcción solo porque ambas pertenezcan a la misma marca.

YEHUI ofrece tamaños personalizados, diversos acabados superficiales, diferentes grosores y diseños en espiga, chevron y parquet. Esta amplia gama de opciones implica que la solicitud debe ser lo suficientemente detallada. YEHUI‘s categoría de pisos de madera de ingeniería Ayuda a identificar a la familia. El modelo y la configuración seleccionados deben seguir anotándose en el archivo de pedido.

Antes de solicitar un certificado, se deben incluir las opciones de producto en la solicitud. YEHUI describe tamaños personalizados, una amplia gama de colores y acabados, tratamientos de superficie mate, brillante, raspado a mano y cepillado, y diversas opciones de grosor. También se incluyen diseños de espiga, chevron y parquet. Un proyecto que requiera una capa de desgaste personalizada más gruesa puede especificar una opción de 3 mm o 4 mm para su confirmación. Estas son opciones de producto, no solicitudes de certificación. La verificación final consiste en comprobar que el tamaño, el grosor, la superficie y el patrón en el archivo de evidencia coincidan con el pedido seleccionado.

Una secuencia de verificación del lado del comprador

1. Debe identificarse el organismo emisor.

Comience registrando el nombre legal y la dirección del emisor junto con un enlace a su sitio web. Además, registre una referencia a su acreditación o esquema. Para los informes de laboratorio, registre el nombre de la instalación donde se realizó el trabajo de prueba y el método de prueba utilizado. Cooperación Internacional para la Acreditación de Laboratorios Explica cómo se reconocen los organismos de acreditación y los laboratorios acreditados.

El sistema ILAC es una red internacional de organismos de acreditación que operan bajo las normas ISO/IEC 17011 y acreditan organismos de evaluación de la conformidad. La referencia anterior a un laboratorio no convierte automáticamente cada informe de producto en un certificado de producto.

Un documento no debe aprobarse simplemente porque su logotipo resulte familiar. Debe consultarse el directorio o la página de verificación del emisor, si existe, registrando la página, la fecha y el resultado. Si no se puede localizar al emisor de forma independiente, el documento debe permanecer abierto para su aclaración.

2. El alcance debe revisarse línea por línea.

El alcance debe especificar el modelo del producto, su construcción, acabado, dimensiones, lugar de fabricación y método de ensayo. También deben revisarse las exclusiones, la descripción de la muestra y las condiciones asociadas al resultado. Un documento puede ser auténtico y, aun así, resultar demasiado limitado para el producto solicitado.

Para un pedido de pisos de madera Chevron, se debe revisar el informe para determinar si abarca las tablas, el tratamiento de la superficie, el ensamblaje del patrón u otro componente. La palabra "Chevron" por sí sola no identifica el producto. YEHUI‘s Categoría de pisos Chevron Ayuda a localizar la familia de productos; el documento solicitado aún necesita una coincidencia a nivel de modelo.

3. Deben revisarse las fechas, las revisiones y la continuidad.

Registre la fecha de emisión y cualquier fecha de vencimiento. Registre también la revisión del documento utilizada para la licitación. Verifique el impacto de cualquier cambio en el modelo, acabado, fábrica o proceso de fabricación y trate el documento actual con el contenido del alcance del producto anterior como si fuera un documento vencido.

Una referencia ISO de un proveedor debe verificarse con respecto a la Catálogo ISO para la norma pertinente y su alcance. Dicha referencia no constituye un certificado de producto. El documento del proveedor debe incluir un enlace a la referencia de la norma pertinente y describir su relación con los bienes y/o servicios adquiridos y los procesos relacionados.

4. Los elementos abiertos deben registrarse en lugar de adivinarse.

Utilice cinco opciones de estado: verificado, solicitud de aclaración, vencido, fuera de alcance o no suministrado. Cada elemento abierto debe tener un responsable y una fecha límite. Esto permitirá al equipo del proyecto ver claramente qué está bloqueando el proceso de aprobación. Un archivo lleno de documentos sin información de estado no ofrece el mismo nivel de control.

Tipos de documentos comunes en un archivo de proyecto

Informes de productos y rendimiento

Estos informes incluyen resultados de métodos de prueba específicos. Antes de copiar cualquier dato en la especificación, verifique la descripción de la muestra, el laboratorio, la fecha de la prueba, el acondicionamiento de la muestra, las unidades reportadas y la tabla de resultados. Compare con los métodos alternativos que se utilizan en el proyecto y solicite una comparación o una nueva prueba según corresponda; una redacción similar no implica que se hayan utilizado métodos idénticos.

Documentos medioambientales o sobre la calidad del aire interior

Los documentos ambientales contienen información sobre las características ambientales de un documento, como el origen del material, las emisiones, el contenido reciclado y la gestión ambiental. El nombre de un documento ambiental no proporciona información suficiente sobre su alcance. Debe solicitar información sobre las normas del programa, el titular del certificado, los sitios cubiertos y los productos cubiertos. Las características ambientales deben distinguirse de otras características de desempeño. Por lo general, un solo documento no proporciona evidencia suficiente para respaldar todas las características requeridas en una licitación.

Certificados de gestión de calidad

Un certificado de gestión de calidad generalmente se refiere a un sistema de gestión. Incluso si dicho sistema ha sido auditado, el certificado por sí solo no garantiza la calidad de las tablas o componentes de parquet individuales. Por ello, es necesario registrar la ubicación, el alcance, la fecha de la auditoría y el organismo emisor. Las pruebas de producto requeridas por el proyecto deben solicitarse por separado.

Registros de fabricantes de equipos originales (OEM) y de marca privada

Otra forma en que el trabajo OEM genera una crisis de identidad es entre el nombre del catálogo, la marca privada y el nombre de la fábrica. YEHUI define el trabajo OEM como la fabricación según las especificaciones exactas del cliente. Por lo tanto, para un pedido OEM, el diseño aprobado, el código del modelo, la especificación del producto y el informe de respaldo deben archivarse bajo ese pedido. Las marcas privadas están vinculadas a la fábrica y al nombre del modelo correspondientes en el archivo de cumplimiento y, por lo tanto, se pueden rastrear después del envío.

Una lista de verificación de cumplimiento B2B útil

Se debe utilizar una fila por documento, con los siguientes campos:

Antes de la presentación de la oferta, un segundo revisor deberá comparar el registro con las especificaciones de compra. Normalmente, el documento de especificaciones se compara línea por línea con el registro. En muchos casos, existe un documento, pero el alcance corresponde a un producto diferente seleccionado por el equipo de diseño.

Preguntas frecuentes de los compradores

¿Un certificado demuestra que todos los productos provienen del mismo proveedor?

No, el alcance controla la reclamación. Verifique que el producto, el sitio, la construcción y las fechas coincidan antes de usar el documento.

¿Un informe de prueba es lo mismo que una certificación?

No, un informe de prueba es un registro de los resultados de un método de prueba. La certificación es una evaluación conforme a un esquema o estándar de certificación específico. Por lo tanto, mantenga estos dos tipos de documentos separados en su registro.

¿Qué ocurre si un proveedor solo envía un logotipo o un número de certificado?

Solicite el documento completo y el procedimiento de verificación del emisor. Un logotipo sin alcance no permite la aprobación del producto.

¿Cómo debe proceder un comprador con un tamaño personalizado?

Se debe incluir el tamaño y el grosor en la solicitud. ¿Está esto ya contemplado en el documento existente? De no ser así, debe considerarse como una deficiencia y solicitarse la documentación pertinente para obtener la aprobación.

Para un pedido B2B, la revisión de la certificación es un ejercicio de correspondencia: documento con emisor, emisor con alcance, alcance con producto y producto con la especificación del proyecto. YEHUI Información sobre fabricantes de equipos originales (OEM) y fabricantes de diseño original (ODM). puede respaldar una conversación sobre requisitos personalizados. El registro de cumplimiento mantiene la evidencia vinculada al pedido exacto. Para una revisión de un paquete de pisos de parquet de ingeniería, YEHUI Puede ponerse en contacto con nosotros para facilitarle el modelo, el patrón, las dimensiones y la lista de documentos que requiere el proyecto.